Идея проекта – создание экосреды, объединяющей различные элементы инфраструктуры региона, обеспечивающей комфортные условия для размещения вновь созданных компаний или отдельных
подразделений уже работающих крупных холдингов на территории благоприятного региона, что должно способствовать снижению затрат российских компаний, повышению производительности труда, в долгосрочной перспективе – повышению конкурентоспособности российских компаний на глобальных рынках.

Повышение общей рентабельности бизнеса – ключевая потребность бизнеса вне зависимости от экономических и геополитических условий. Размещение отдельных подразделений компании в регионах максимально эффективно закрывает эту потребность.

Стратегические преимущества, позволяющие компании повысить конкурентоспособность на глобальных рынках:
- укрепление имиджа компании как ответственного бизнеса, осуществляющего свою деятельность в соответствии с целями устойчивого развития;
- повышение лояльности к бренду;
- неоспоримые конкурентные преимущества на региональном рынке труда;
- дополнительный социальный пакет для сотрудников.

Оптимизация расходов достигается за счет снижения затрат по основным статьям:
- аренда офисных площадей;
- заработная плата сотрудников;
- снижение налоговой нагрузки.

Какие подразделения наиболее эффективно выводить в регионы?
Прежде всего, это отделы задействованные в работе с внутренними операциями компании: ведение дел, обеспечение распорядка, выполнение административных задач компании, ведение документооборота и хранение документов, осуществление статистического и аналитического учета продаж, составление отчетов, а также служба поддержки клиентов.
Такими подразделениями являются:
- бухгалтерия;
- административный отдел;
- кадровая служба;
- архивная служба;
- маркетинговая служба;
- служба поддержки клиентов;
- юридические департаменты;
- инженерно-конструкторские и IT-подразделения;
- патентные отделы.
Такие подразделения работают над обеспечением и связью всех отделов в компании. Они не имеют прямого контакта с клиентами, не занимаются оформлением соглашений с ними.

Социальная значимость проекта обусловлена улучшением экономических показателей региона. Положительный эффект от размещения подразделений компаний в регионе представляет собой:
- повышение бюджетной обеспеченности за счет увеличения
налоговой базы;
- создание новых рабочих мест;
- закрепление человеческого капитала;
- создание условий для формирования креативных пространств в
регионе;
- улучшение качества городской среды;
- формирование дополнительного спроса для малого бизнеса;
- создание новых импульсов развития региона;
- повышение общей привлекательности региона для населения;
- формирование положительного имиджа региона на
федеральном уровне.

При очевидном многообразии преимуществ решения о переносе подразделения компании в регионы, у предпринимателей закономерно возникает ряд сложностей, и на практике успешных примеров не так много.
Почему?
- сложности с подбором персонала;
- необходимость обучения персонала в соответствии с требованиями компании;
- поиск подходящего помещения, его обустройство;
- сложности взаимодействия с ресурсообеспечивающими компаниями;
- подбор дополнительных сервисов, обеспечивающих жизнедеятельность офиса - безопасность, курьерская связь, клининговые компании и прочее;
- недостаточно развитая инфраструктура городского пространства;
- удобство транспортной развязки, связь с головным офисом компании;
- комфортное размещение руководства компании во время командировок в регион.

Согласно исследованиям, проведенным в рамках разработки проекта «Оптимально в Саратове», именно эти вопросы чаще всего осложняют процесс вывода отдельных подразделений компании в регионы.

Проект "Оптимально в Саратове" помогает компаниям с решением всех этих вопросов. В рамках разработки проекта также был проведен анализ позитивного и негативного опыта размещения офисов компаний в регионах Российской Федерации. На основании исследования разработаны механизмы комплексной реализации как стратегической цели проекта, так и решения тактических задач: конкретных вопросов бизнеса по переводу подразделения компании в Саратов.
С этой целью платформа "Оптимально в Саратове" объединяет три уровня взаимодействия:
Партнеры проекта: органы государственной власти и местного самоуправления, образовательные учреждения профессионального образования, общественные организации - лица, обеспечивающие реализацию стратегической задачи проекта, связанную прежде всего с повышением инвестиционной привлекательности региона. Сотрудничество осуществляется на основании партнерских соглашений.
Участники проекта: компании предоставляющие помещения, услуги безопасности офиса и сотрудников, услуги по подбору и обучению персонала, основные ресурсы (энергетику, связь, телефонию) и прочие услуги. Региональный бизнес в рамках участия в проекте предоставляет услуги в соответствии с заданными стандартами качества и получает дополнительных клиентов.

Резиденты проекта: компании, принявшие решение оптимизировать свой бизнес за счет размещения отдельных подразделений в Саратове.

Процесс реализации проекта представляет собой несколько этапов.
1) Проведение исследований: позитивный и негативный опыт перевода подразделений компании в регионы, исследование целевой аудитории, анализ законодательной базы и налогообложения в регионе.
Статус: сделано.

2) Определение стратегических партнеров в регионе из числа органов власти и местного самоуправления,
образовательных и общественных организаций.
Статус: сделано.

3) Набор участников проекта: региональные компании, сервисы, предоставляющие услуги, формирующие инфраструктуру жизнеобеспечения офиса (аренда, кадры, безопасность,
ресурсы, связь и проч.).
Статус: сделано.

4) Заключение соглашений о сотрудничестве со стратегическими партнерами - обеспечение поддержки проекта на уровне правительства Саратовской области.
Статус: проведены переговоры в министерстве экономического
развития области, получено одобрение проекта в администрации
города Саратова.

5) Проверка стандартов качества оказываемых услуг, заключение договоров с участниками проекта: обеспечение полной инфраструктуры сервиса.
Статус: процесс заключения договоров.

6) Создание проектного офиса, обеспечивающего взаимодействие с резидентами проекта, запуск сайта проекта, размещение полной информации о возможностях и услугах.
Статус: процесс разработки сайта, обучение и стажировка
персонала проектного офиса.

7) Предложение возможным Резидентам проекта экосреды для снижения затрат и повышения эффективности бизнеса через перенос отдельных подразделений компании в благоприятный регион.
Статус: в процессе подготовки.

Сотрудничество с менеджером проекта «Оптимально в Саратове» предоставляет решение всех вопросов, связанных с переездом и ведется по принципу "одного окна". Результат – создание благоприятных условий для принятия решения в пользу размещения подразделения компании в Саратове, комфортный процесс переезда, сопровождаемый на каждом этапе экспертами и менеджерами проекта «Оптимально в Саратове».

Реализация проекта "Оптимально в Саратове" позволяет прогнозировать измеримый положительный эффект как для Резидентов проекта, компаний, принявших решение разместить свои подразделения в Саратове, так и для самого региона.

Потенциал для Саратова:
- создание более 20 000 рабочих мест,
- пополнение бюджета за счет налогов от доходов с арендных платежей (УСН и налог на прибыль) более 20 млн руб в год,
- пополнение бюджета по НДФЛ -1 млрд руб в год,
- создание более 100 объектов, улучшающих качество городской среды,
- 100 000 кв.м. сданных в аренду площадей.

Измеримые результаты переноса подразделений в регион для компаний:
- сокращение расходов на заработную плату сотрудников до 40%,
- сокращение расходов на аренду помещений до 30%,
- снижение налоговой нагрузки до 30 %
- повышение общей рентабельности бизнеса до 40%.

Проект "Оптимально в Саратове" является эффективным инструментом в решении актуальных бизнес-задач с учетом потребностей компаний и региональной специфики.